一、行政工作、
1、入職通知:通知已確認為試用入職人員必須攜帶以下資料入職:身份證、學歷證、資格證、銀行卡等;
2、公司員工考勤:僅對已辦理好胸卡的人員設置考勤。每月1日將上月考勤情況發布在網絡共享中讓員工核對,無書面請假單的視為曠工,2日前將考勤表報于薪資核算員;
3、公章管理:刻有公司名稱的印章,必須經總經辦批準后登記使用
4、安全、違規監督:下班前檢查辦公室門窗、空調是否關閉,監督員工違規行為并曝于網絡平臺;
5、辦公設備維修維護:辦公設備的故障報修,日常維護、管理;
6、辦公物品管理:對庫房物品進行整理歸類,建立、更新物料卡。注意物料庫存,即時采購備用;
7、辦公室清潔衛生:負責辦公室地面、桌面清潔衛生的監督檢查,部門辦公室的清理打掃及6s的檢查;
8、辦公用品領用與發放:根據相關部門對辦公用品的領出數量,每月1日前統計出上月領用出的辦公用品清單數量,交于部門主管與財務主管;
9、法定假日:假日值班安排,節日禮品統計發放;
10、企業文化建設:活動組織宣導、正能量傳播、網站更新等等。
二、人事工作:
1、招聘:根據各部門人員需求實施招聘,于每個工作日10點前更新招聘信息通知。通知面試人員到公司填寫登記表,安排求職者面試,按時填寫招聘效用表;
2、入職通知:通知已確認為試用入職人員必須攜帶以下資料入職:身份證、學歷證、資格證、銀行卡;
3、入職手續辦理:對已交齊入職所有材料的試用人員,辦理入職手續,并錄入系統。材料不全,不得辦理入職手續。每月2日前將上月在職人員匯總統計后傳給集團公司;
4、培訓:對新進員工進行入職培訓(企業簡介、考勤作息制度、安全及休假、辭職流程等);與人事經理制定《年度培訓計劃》,并按計劃實施;
5、其他人員考勤:每天核實臨時工、援建人員的出勤情況。每月2日前將上月考勤匯總表報于薪資核算員,每月2日前將援建人員上月的考勤匯總表傳給集團公司;
6、勞動合同簽定:新員工入職后的第四周內簽訂完勞動合同,并掃描后傳給集團公司;
7、保險福利:對正式員工辦理社保,并于每月15日前將上月員工社保分類統計匯總,向社保部門申報;對臨時工購買商業保險;
8、離職手續辦理:按公司規定,引導離職員工辦理離職手續,并錄入系統,掃描件傳給集團公司等等。
離家太遠了
1、負責入職員工的信息登記;
2、負責各部門績效考核;
3、負責辦公室6S的管理;
4、負責制度的執行力的檢查(安全和炸藥);
5、核算農民工工資;
6、核算辦公費用;
7、負責管理辦公用品的請購、發放;
8、負責黨支部事物;
9、負責項目部所有后勤事物。
10、負責領導交給的其他事情等等,
由于親人生病
1、負責園區所有行政事務;
2、負責園區人事招聘工作;
3、負責園區后勤事務;
4、負責公司的重大接待及就餐安排;
5、負責園區的6S管理;
6、負責對餐飲文化的管理;
7、負責企業文化的宣傳;
8、負責領導交給的其他
自身原因離職
系統學習:行政管理學、現代管理學、公務員制度、電子政務、現代經濟學、財務管理等;