1簡短(Concise)
經常有求職者覺得簡歷越長越好,以為簡歷越長就說明經歷越豐富,能力越強。其實不然。招聘人員每天要面對大量的求職履歷,工作非常忙。冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間,甚至還會讓人得出求職者做事不干練的結論。言簡意賅、流暢簡練、令人一目了然的簡歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。
對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反復掂量,刪除一些不太相關的信息,或者換用更簡練的方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新布局,用一兩頁紙表達豐富的人生:
簡歷中的重要信息一定要出現在第一頁。
每頁中重要的標題項盡量出現在靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定將Education緊跟名字列出。
每項標題項中最重要的細節一定要出現在第一項,次重要的細節出現在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人虎頭蛇尾的感覺。
要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。
刪除無足輕重的細節,將內容重復的細節合并,使你提供的細節更簡潔,內容更有效。
如果你想突出自己的實踐經驗,可以給它們留出更寬松的格式,也可以將它們縱向排列開來,還可以為它們添加更多的細節。
簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據過大的頁面。將姓名作為標題,聯系方式緊跟標題給出。
英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這點很重要,記得運用對稱的結構的時候,真的是要“對稱”的,例如動詞引導的短句,或者名詞性結構的短句等。一般來說,這類并列結構的句式并不需要完整的主謂結構。
如果你使用兩頁的簡歷,千萬將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司特別要求,不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。下面提供一個“一頁簡歷”的模版,依照這個模版制作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。
【簡歷中應該簡化的信息】
地址
求職者通常有兩個地址,特別是在學習階段:一個是家庭地址,一個是學校地址。在簡歷中提供一個地址就可以了,提供兩個地址會使招聘者在選擇信函或電話地址時左右為難,而且也會使簡歷顯得冗雜。如果提供Email地址,你就必須經常瀏覽郵件。有些人在簡歷中提供Email地址只是因為這好像顯得時尚,但實際上他們很少使用互聯網收發郵件。
年齡
是否應該在簡歷中提供關于年齡方面的信息?這是一個爭議頗大的話題。在提供年齡信息方面,各國之間有很大的差異,但有一點是確定無疑的:如果在
簡歷中提供了年齡信息,招聘者可能會認為你對于一份特定的工作來說顯得太年輕或太老。我們曾經遇到過這樣一個例子:一個尋找金融服務行業實習機會的女
孩寫了一份很好的求職信,但在信中她說自己19歲。她的同學都是22歲,或者年齡更大一些。可能是因為對于這個服務行業來說她顯得太年輕了一些,最后她沒有獲得這個實習機會。其實她沒有必要在求職信中提供年齡信息,因為她在接下來的簡歷材料中提供的教育背景可能會使人覺得她已經二十出頭,就像其他很多獲得學士學位的人一樣。
對于職場新手而言,年齡可能是一個積極因素,也可能會成為消極因素。如果你不能確定在簡歷中提供年齡信息是否有利,那么就不要在簡歷中提及年齡。體現你的才能與背景,先獲得面試機會,讓面試者再去詢問你的年齡。在各種媒體中刊登的
招聘信息通常會有一定的年齡限制,例如從20歲至35歲。如果你38歲,你是否應該因為超出這個年齡界限而放棄申請這份工作呢?當然不是,你要做的就是推銷個人才能,在面試中讓招聘者感到年齡標準不是最重要的考慮條件。
在失業率較高的時段,如果沒有特殊原因,年紀稍大一些的求職者不應該將年齡信息置于簡歷的顯著位置。年輕的求職者通常認為年輕是一個有利條件,因為他們能帶來新的思想與活力;但招聘者也很有可能認為他們幼稚、沒有經驗。活力是一個很難確定的因素。在求職信中,只有與所謂的“活力”直接相關的個人業績方面的具體實例才能體現求職者的自我評價。
生日
有些人認為生日或出生地信息會顯得有趣味。如果招聘者想知道你的生辰八字,并且認為這對于他是否錄用你很重要,那你當然應該提供生日或出生地信息。但是如果他們不想知道呢?在你填寫公司的申請表或通過互聯網申請工作時,招聘者都可以獲得申請者生日或出生地方面的信息,但是在簡歷中你說自己的生日是3月13日或11月12日就沒有太大的意義,還不如直接寫“25歲”易于理解。
出生地
與前面一樣,如果這方面的內容能為招聘者提供必要的信息,才應該提供。如果你出生于紐約或香港,這可能會引起歐洲招聘者的興趣——也許不!出生地為紐約可能會體現你在英語方面的能力,盡管你也許在一歲時就離開了那里。出生地在多數情況下不會提供太多有用的信息。
國籍
國籍可能會為跨國公司招聘提供有用的信息。如果你認為由于某種原因,國籍可能會成為你獲得面試機會的消極因素,那么你可以在簡歷中不提供國籍信息。諾基亞公司的在線申請表中就沒有包括國籍方面的內容。當然,你的地址也許會體現你的國籍,每個人都會對你的語言能力感興趣。國籍也許能體現你對某種工作方式的了解,而這種工作方式對于招聘公司來說又是很有用的。
2突出(Highlight)
如果簡歷的陳述沒有重點,或是把你描寫成一個適合于所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。因此,你的簡歷一定要重點突出。一般來說,對于不同的企業、不同的職位、不同的要求,求職者應當事先進行必要的分析,有針對性地設計、準備簡歷。求職者應根據企業和職位的要求,巧妙突出自己的優勢,給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡單重復,應當深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。
你一定為自己的簡歷準備了充足的素材。但是,將它們全部搬上簡歷顯然是不現實的。你決定突出自己的哪些方面?決定保留哪些、省略哪些時應遵循以下原則:
獨有的經歷要保留。這是最高原則,后面的原則都要服從于這條原則。
最近原則。所選個人經歷應為最近5年內發生的。如果你是本科畢業生,就不要再考慮高中的故事;如果你已經工作,很少再有人關心你在大學中做過什么。如果經歷獨特,可以違反此條原則。
相關原則。所選個人經歷應與應聘工作盡量相關。如果經歷獨特,可以違反此原則。
著名的要突出。所謂著名的就是指那些可以把你和一些著名的事物聯系起來的個人經歷。比如你參加了財富論壇、你和某名人的接觸等。
“留白”原則。你簡歷上提及的工作、實習經歷,只需要提綱挈領,把最閃亮的部分“拎”出來秀給面試官看,不用講得太詳細。實際上,你留給了面試官充分的提問空間,在有限的面試時間里,他會花大部分時間在你豐富的經歷上,而這些都是可以事先準備的。
記住,你所要做的就是證明你是所有申請者中最優秀的那個!
【如何突出自己】
在求職過程中,許多大學畢業生為增加求職的“砝碼”,對簡歷材料總是要花很多時間和精力去精心制作。彩色印刷、華美的封面、近似暴露的寫真照等粉墨登場,制作費用也一再攀升。然而,對于用人單位來說,這些又能引起他們多少關注呢?
一位公司的負責人非常明確地表示簡歷沒必要搞得太華美,那樣反而讓人感到華而不實。某公司一位人力資源經理說,她關注的是求職簡歷的具體內容,不看重形式——道理很簡單,因為公司招聘的是管理方面的人才,不是選美,因此,提供寫真照的求職者自然被排除在外。
用人單位在對華美簡歷持否定
態度的同時,對大學生求職者的“特長”表示了濃厚的興趣。某公司一位負責人直言,有特長的大學生在同等條件下,被聘用的可能性要高很多。然而,許多大學畢業生在求職簡歷“特長”一欄中,往往只填寫“擅長舞蹈”、“會樂器”、“會畫畫”、“善交際”等,比較模糊和籠統,沒有說明到底“特”在哪里。這讓用人單位很難作出準確判斷,也容易產生懷疑。
有關人士指出,大學生求職者在填寫自己的特長時,一定要詳細。比如,求職者說自己會樂器,就應該寫清楚是什么樂器,比如是會演奏薩克斯,還是會彈鋼琴或者吹笛子;說自己擅長寫作,就應該寫明是擅長寫新聞稿,還是擅長寫調研報告,或者二者都擅長等,發表的重要作品最好也列出。
在美國耶魯大學的入學典禮上,校長每年都要向全體師生特別介紹一位新生。有一年,被校長隆重推出的,是一位自稱會做蘋果餅的女同學。在這么多學生中,為什么單單這位女同學如此幸運呢?原來,在耶魯大學,每年入學新生都要填寫自己的特長,而在當年的學生中,其他新生填寫的都是諸如運動、音樂、繪畫等,只有這位女生以擅長做蘋果餅為“賣點”,結果便脫穎而出。
這就是“有的放矢、突出重點”給這位女學生帶來的成功。毫無疑問,如果這位女學生在特長一欄填寫的是“擅長廚藝”而不是“會做蘋果餅”,恐怕幸運不會降臨到她的頭上。