簡歷就是人才的書面形象。一份正式的簡歷形式上應該做到端莊、高雅、簡潔，內容上應該做到結構完整，邏輯清晰，重點突出，用詞精當，真實可靠并且要符合簡歷閱讀者的視覺習慣。一般來說，一份規范的簡歷應該符合以下要求：
1、 一份典型的規范簡歷應該包括8大部分內容——個人資料、求職目標、背景概述、主要技能、職業生涯、主要業績、教育及專業培訓及專業協會成員及榮譽等；
2、 個人資料。主要明確姓名、性別、出生年月日、籍貫、國籍、現在居住地、ID號碼、聯系方式——固定家庭電話、手機或私人電子郵件；
3、 求職目標，明確你所擅長的行業、期望的組織類型和自信可以勝任的職位及其核心的理由；
4、 背景概述。包括你的知識結構、工作領域及其主要經驗的年限、擅長的核心能力與優勢等；
5、 主要技能。主要包括：業務知識與技能、管理知識與技能、協調能力與經驗、改善提高的能力、非計算機專業的計算機知識與技能、非語言專業的外語知識與語言技能、非電訊專業的網絡知識與技能、其它與求職目標相關的主要技能。這是簡歷的核心與重點，應當用準確的專業技術通用語來表達，比如精于面向對象程序設計技術及運用，如C/C++，VB，Java等；比如精通人力資源績效管理系統設計、培訓和運用，如BSC，KPI等；
6、 職業生涯。用倒推記錄慣例簡歷撰寫法，清楚明確地記錄何年何月——何年何月，在某某組織（全稱），工作地點何處，擔任何種具體職務，核心職責是什么等。這是簡歷最容易出問題的內容之一。主要常見問題是偽造、隱匿、虛夸或矯飾工作經歷，即所謂對簡歷進行“人才包裝”。職業生涯必須實事求是，真實可信，否則會葬送自己的前程。
7、 主要業績。主要可以分為三部分來表述，一是管理方面，二是技術方面，三是文職方面。優先順序取決于你是管理導向、技術/職能導向還是文職導向。在陳述你的既往工作業績時，一定要言之有物，有佐證材料、文件或證明人，以便必要時可以提出來。主要業績也是履歷中的重點與第三方人才機構評估人才的核心價值之依據，因此切不可空洞、虛夸或令人生疑，一定要經得起背景調查。
8、 教育及專業培訓。教育簡歷主要陳述你所獲得的最高學位或學歷、證書標號，專業全稱、學校全稱以及學校所在地；培訓主要陳述培訓的起始日期（何年何月何日——何年何月何日）、參加培訓的主題，所獲證書及其編號。一般考察培訓的時間按照月份來計算，比如累計參加培訓時間24個月等。
9、 專業協會成員及榮譽。該項內容的陳述也要具有相應的證書或榮譽證明，如參加社會活動，則應該具有相應的支持性文件。
10、 規范簡歷最容易忽視的問題還有編輯與排版錯誤。包括字體的選擇、項目符號、著重符號、行距字間距、標點符號、文本格式、頁眉與頁腳、頁碼等。如果使用電子文檔，則應考慮同文本之間轉換是是否會錯碼或丟失信息，不要使用兼容性差的文本格式。
11、 規范的簡歷還應該隨著你的生涯變更及時更新版本。確保第三方人才機構獲得的履歷是最有效的。這樣可以提高推薦的成功率。