1、負(fù)責(zé)公司來人來訪的接待工作，負(fù)責(zé)公司一般性的收發(fā)、傳達(dá)、總機(jī)接聽等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)性的日常管理工作；
2、參與公司官網(wǎng)的維護(hù)管理、資料庫管理、信息更新工作，和公司行政部安排的臨時(shí)性的相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)種子銷售部的部分內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)聯(lián)系種子倉庫銷售，種子收貨、發(fā)貨、管理等種子的進(jìn)出情況；
4、負(fù)責(zé)種子銷售部客戶的結(jié)算清單電子表冊等制作統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)調(diào)聯(lián)系種子經(jīng)銷客戶核對有關(guān)種子銷售帳目，建立健全種子銷售客戶檔案，和公司種業(yè)部安排的臨時(shí)性的有關(guān)工作；
5、負(fù)責(zé)糧油銷售部的內(nèi)勤管理工作，協(xié)調(diào)聯(lián)系糧油銷售部銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與銷售人員的溝通交流，做好糧油銷售資料、文件的收集、及時(shí)上傳下達(dá)工作；
6、負(fù)責(zé)糧油銷售部日常資料、材料、印章等的管理工作，負(fù)責(zé)糧油銷售部購銷合同的建檔、存檔、登記管理工作，負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，反饋合同執(zhí)行情況給客戶等，并將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。
7、按要求對糧油銷售政策、市場銷售信息、銷售趨勢等資料的收集，擬定信息報(bào)表并以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
8、負(fù)責(zé)糧油銷售人員所需工作材料，日常資料的匯總整理， (包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
9、定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄，及時(shí)將情況報(bào)公司銷售部經(jīng)理；
10、負(fù)責(zé)公司糧油銷售部物料的管理
11、負(fù)責(zé)公司糧油銷售部發(fā)貨工作，負(fù)責(zé)糧油銷售部平時(shí)及周末節(jié)假日銷售電話的接聽工作，并及時(shí)與物流接洽發(fā)貨。確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤;
12、根據(jù)客戶購貨要求，嚴(yán)格控制糧油銷售一空財(cái)務(wù)票據(jù)管理，負(fù)責(zé)公司的營銷情況的分析管理，建立糧油銷售核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目，做到日清月結(jié)；
13、負(fù)責(zé)對所發(fā)貨物、樣品、資料等的定時(shí)追蹤、查件；
14、負(fù)責(zé)成都火炬時(shí)代辦公室處糧油庫房的管理工作；
15、負(fù)責(zé)糧油銷售部彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算
16、負(fù)責(zé)糧油銷售部銷售人員銷售業(yè)績的銷量統(tǒng)計(jì)工作，根據(jù)銷量完成銷售人員提成表，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核對工作；
17、負(fù)責(zé)公司糧油銷售部淘寶店的維護(hù)及微信推送工作；
18、糧油銷售部負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性的相關(guān)工作。
